آئین نامه صندوق

ماده (1) نام صندوق : صندوق تعاون
ماده (2) تعریف صندوق : صندوقی است که به منظور ایجاد روحیه تعاون و همکاری جهت حل مشکلات مالی اعضاء و ذخیره مقداری از حقوق ماهیانه‏ی آنها تأسیس شده است.
ماده (3) منطقه‏ی فعالیت : شهرستان بستک
ماده(4) اهداف صندوق الف : پرداخت وام قرض الحسنه ب : ایجاد روحیه مشارکت در امر معنوی قرض الحسنه ج : پس انداز مقداری از حقوق ماهیانه اعضاء.
ماده (5) تشکیلات صندوق : الف : مجمع عمومی . ب : هیئت مدیره . ج : بازرس
ماده (6) مجمع عمومی :عبارت است از تمامی مدرسین و کارمندان عضو صندوق تعاون در شهرستان بستک
ماده (7) وظایف مجمع عمومی : الف : انتخاب و عزل هیئت مدیره و بازرس . ب : استماع گزارشات هیئت مدیره و ارائه پیشنهادات و راهکارها . ج : انحلال صندوق تعاون .
ماده (8) هیئت مدیره : عبارت است از سه نفر که از طرف مجمع عمومی به مدت سه سال انتخاب می‏شوند .
ماده (9) وظایف هیئت مدیره : 1- اعطای وام قرض الحسنه به اعضاء طبق اساسنامه 2- انجام کلیه‏ی امور انتفاعی و تجاری جهت توسعه صندوق. 3- افتتاح حساب در شعب بانکی و انسداد آن در صورت لزوم 4- استفاده از مشاوران و کارشناسان ذیصلاح و صاحب نظر جهت مشورت در انجام اموری و وظایف صندوق. 5- انعقاد هر گونه قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی در راستای اهداف صندوق .
ماده (10) تشکیلات هیئت مدیره : 1 – مسئول . 2- حسابدار 3- منشی
ماده ( 11 ) وظائف مسئول 1- امضای اوراق بهادار ، دسته چک‏های صندوق جهت دریافتهای بانکی . 2- تنظیم زمان و مکان جلسات هیأت مدیره . 3- مسؤولیت جلسات هیأت مدیره . 4- سخنگوی صندوق در جلسات و درخواست گزارش از حسابدار. 5- ثبت نام اعضای جدید پس از کسب مجوز از اعضای هیئت مدیره . 6- پیشنهاد تعداد حسابداران به مجمع عمومی در صورت لزوم . 7- در صورت بروز هر گونه مشکلی مسؤولیت بر عهده رئیس است .
ماده ( 12 ) وظائف حسابدار 1- تنظیم کلیه‏ی دفاتر و اسناد مالی صندوق . 2- گزراش موجودی هر فرد و بازپرداخت وام‏ها در هر 6 ماه یکبار. 3- ثبت و ضبط کلیه‏ی مبالغ ورودی و خروجی صندوق و حسابهای افراد 4- تحویل گرفتن تمام هزینه‏های ورودی به صندوق . 5- تنظیم ترازنامه و خلاصه‏ی عملیات سالانه 6- در موارد فوق در صورت بروز هر گونه مشکلی مسؤولیت آن بر عهده‏ی حسابدار است.
ماده ( 13 ) وظائف منشی 1- تهیه و تنظیم صورت جلسات در دفتر مخصوص با قید نظرات موافق و مخالف و نتایج رأی گیری . 2- ابلاغ زمان و مکان جلسات هیأت مدیره به اعضای غایب . 3- انجام تمام مکاتبات در رابطه با صندوق. 4- بایگانی اسناد و مدارک و دفاتر.
ماده (14) سرمایه صندوق : الف : حق عضویت ثابت اعضاء ب : سپرده های موقت اعضاء ج : سود حاصله از کارمزد اقساط د : مشارکت‏های عمومی .
ماده (15) شرایط عضویت : 1- مدرسین و کارمندان مجتمع در شهرستان بستک تبصره 1 : هر فرد فقط یک حساب می‏تواند داشته باشد . تبصره 2 : اعضا در صورتی که بدهکار صندوق نباشند هر زمان بخواهند می‏توانند تقاضای انصراف نمایند . ضمنا لازم است متقاضی دو ماه زودتر با تقاضای کتبی اعلام انصراف نماید . تبصره 3 : کسی که یکدفعه جهت گرفتن وام ، موجودی خود را تکمیل می‏نماید بعد از اتمام بازپرداخت وام تا 6 ماه حق انصراف از صندوق تعاون را ندارد.
ماده (16)شرایط حق عضویت : 1- افتتاح عضویت جدید حداقل 000/200 دویست هزار تومان میباشد. 2- حداقل حق عضویت ( پس انداز ) ماهیانه(000/30) سی هزار تومان می‏باشد و اعضاء به اختیار می‏توانند مبلغ فوق را به صورت ثابت افزایش دهند . تبصره : از افرادی که صرفا جهت کمک به صندوق مشارکت می‏نمایند حق عضویت ثابت گرفته نمی‏شود و هر زمان که تقاضای انصراف نمایند وجه نقدی آنها به طور کامل پرداخت می‏شود . 2- کسی که حق عضویت را هر ماه پرداخت می‏کند آخر همان ماه دریافت می‏شود، اما کسی که سه ماه و یا شش ماه را یکجا پرداخت می‏کند باید از ابتدای آن پرداخت نماید نه بعد از گذشت سه یا شش ماه 3- عضویت از نیمه‏ی اول ماه، اول ماه و در نیمه‏ی دوم از اول ماه بعد محسوب می‏شود . 4- کسی که یکجا بیش از مبلغ حق عضویت سالانه 000/360 هزار تومان ( جهت تکمیل موجودی) پرداخت کند حداکثر به عنوان حق عضویت یکسال برایش به حساب می‏آید . ( یعنی تا یک سال از وی حق عضویت گرفته نمی‏شود ). 5- اعضاء می‏توانند اضافه بر حداقل موجودی (000/500 هزار تومان) در صورتی که بدهکار صندوق نباشد سالانه برداشت نماید . در ضمن سال مالی اول فروردین هر سال می‏باشد. تبصره : جهت برداشت اضافه از حداقل موجودی ، باید متقاضی 2 ماه زودتر درخواست متبی خود را ارائه نماید . 6- در تأخیر پرداخت حق عضویت ، هر ماه یک نمره منفی به حساب شخص منظور می‏گردد که در وقت پرداخت وام مد نظر قرار می‏گیرد .
ماده (17) شرایط وام گرفتن : 1- حداقل موجودی اعضاء جهت دریافت وام 000/500 هزار تومان می‏باشد . 2- استفاده از وام منوط به پرداخت مستمر حق عضویت ( 000/30 سی هزار تومان ) می‏باشد و لو اینکه سقف موجودی (000/500 ) و یا بالاتر داشته باشند . 3- در صورتی که متقاضی سقف موجودی ( 000/500 پانصد هزار تومان و یا بیشتر ) را یکدفعه پرداخت نماید ، در اولویت وام قرار نمی گیرد . بلکه باید 2 ماه منتظر بماند و در صورتی که متقاضی دیگری در نوبت نباشد با تصویب هیئت مدیره وام به ایشان پرداخت می‏شود . 3- مبلغ وام بر اساس مبلغ مشارکت تا سه برابر موجودی و حداکثر تا سقف بیست میلیون تومان می‏باشد . 4- هر شخص حداکثر می‏تواند از امتیاز دو نفر جهت گرفتن وام استفاده نماید با رعایت شرایط حق عضویت و غیره در ضمن از چنین اشخاصی دو فقره چک با دو نام متفاوت گرفته می‏شود. 5- اعطای وام بر اساس تقاضای کتبی و رعایت نوبت می‏باشد و در حالت ضرورت با تشخیص هیئت مدیره ، شخص می‏تواند قبل از نوبت وام دریافت کند . 6- بابت کارمزد و هزینه ، دو درصد از متقاضی گرفته می‏شود . تبصره : میزان سود 2% متناسب با کل اقساط تنظیم می گردد . مثال: اگر بازپرداخت 40 قسط در نظر بگیریم لذا اگر کسی در 20 قسط تسویه نماید کارمزد یک درصد محاسبه میگردد. 7- مقدار وام پرداختی بر اساس موجودی تاریخ درخواست محاسبه می‏شود به اضافه حق عضویت که تا زمان رسیدن نوبت پرداخت شده است . 8- رند کردن عدد وام به عهده مسئول پرداخت می‏باشد . 9- اعضاء در صورتی می‏توانند درخواست مجدد وام نمایند که دو سوم وام قبلی را پرداخت کرده باشند و بعد از تسویه کامل مجددا تو نوبت وام قرار میگیرد. 10- در صورتی که وام گیرنده قبل از گذشت یک ماه انصراف دهد و کل وام را تسویه نماید از 2 % کارمزد معاف است .
ماده (18) شرایط بازپرداخت : 1- مبلغ بازپرداخت ماهیانه زیر ده میلیون 40 قسط از 10 تا 15 میلیون 50 قسط و 15 تا 20 میلیون شصت قسط می باشد. 2- حق عضویت ماهانه مبلغ سی هزار تومان همراه با اقساط گرفته میشود 3- بازپرداخت اقساط از آخر ماه دوم شروع می‏شود . 4- تأخیر در باز پرداخت تا ده روز قابل اغماض است اما بیشتر از آن هر ده روز تأخیر یک نمره منفی محسوب می‏شود . و تأثیر آن هنگام گرفتن وام مجدد و یا تسویه حساب مازاد بر حداقل حق عضویت مشخص می‏گردد . 5- به ازای هر وام به تعداد اقساط آن از وام گیرنده چک دریافت می‏گردد.
ماده (19) مصارف کارمزد : 1- تأمین مخارج صندوق 2- جبران خسارتهای احتمالی غیر عمدی . 3- در صورت انحلال صندوق باقیمانده به صندوق شهرستان بستک واریز می‏شود.

طراحی و برنامه نویسی توسط ادریس رنجبر